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导读:今天是正月十一,在这里首先给大家拜个年,祝大家身体健康,兔年吉祥!从本周一开始,很多企业陆陆续续地开工生产了,常言道,一年之计在于春。春天是美好前景的开始,也是新一年的开局之时。那么,在新的一年开局之时,制造型企业要做哪些重点工作呢?本文与你分享朗欧老师在企业里面开工后要做的5个排查。
企业开工后要做的5个排查
1、人员到岗的排查
我们要排查我们各个部门、各个车间、各条产线的人员到岗情况。哪些人按时到岗了,哪些人没有按时到岗,没有按时到岗的员工什么原因没有来?还来不来?
返岗人员情况的排查,不仅仅是一个数量的排查,为人力资源的补充做准备,更重要的是排查到岗的员工和没有到岗的员工到底是什么状态。到岗了的员工是什么样的心态以及今年有什么计划?没有到岗的员工,是什么原因没有返岗,是想离职了,还是过段时间再来?
2、业务订单的排查
我们要根据员工到岗情况以及新员工的培训情况重新将所有的生产订单进行排查、评审,我们要重新跟客户确认需求。
评审的目的就是为了年后能够根据人力资源的情况、员工的返岗情况给客户回复准确的交期,也让生产部门能够围绕着生产计划有效地、有序地开展生产工作。
3、生产物资的排查
当业务订单排查完成以后,接着就要做物料情况的排查,特别是长交期的物料。物料情况的排查还包括供应商返岗情况的排查。供应商什么时间开工?开工返岗人员有多少?它的交付能力怎么样?等等都需我们在做物料排查时去关注。
4、财务款项的排查
因为春节放假,可能很多应收应付的款项没有处理,那么,在开工后我们的财务部门
要进行款项的排查,应收应付的款项要及时地处理。
5、人力资源的排查
通过企业人员到岗情况的排查、业务订单的排查,基本可以确定企业人员是否能够满足企业生产需求,如果不能满足产能需要,人力资源部门要快速地做好“抢人”工作。通过人才市场现场招聘、周边的劳务市场招聘、跟学校机构进行合作等方式让企业的人力资源在春节过后能够得到快速的满足。
人力资源的排查还包括新员工入职后的一系列培训工作。当新员工入职后,需要对新员工进行培训,包括岗前的培训、岗中的培训和上岗后的跟进辅导三方面的工作。
岗前培训包括了企业的文化、绩效制度、各项流程标准等;岗中培训具体就是操作技能的培训,需要有指定的责任人、跟进人进行培训。
在这个过程当中,我们可以做一个《新员工的技能培训产出跟踪表》,记录新员工每天的产出数据,“今天跟昨天比,自己跟自己比”。
很多企业容易犯的错误是,拿新员工跟老员工去比,最后新员工他会觉得不太适应,甚至备受打击,因为新员工的效率远远比不上老员工。
所以,我们要让新员工自己跟自己PK,即今天的产量跟昨天的产量进行PK,这样新员工就更容易接受岗位工作。通过这种方式也可以衡量管理人员培养新员工的效果,对于新员工本人而言,也是一种自我的激励。
新员工的培训重中之重就在于上岗之后的岗中跟进和辅导。主要包括:
(1)操作技能(SOP),包括生产作业的手法、步骤、流程,要让新员工入职就按标准动作、流程进行操作;
(2)检验技能(SIP),包括产品质量的检验手法、步骤、流程,是员工自检的能力。要让新员工一入职就形成良好的自检意识和拥有自检的能力;
(3)设备的点检与日常维护,要让新员工意识到日常设备维护是操作人员的责任;
(4)6S要求。要告诉员工,班组每天要进行整理、整顿、清扫、清洁;我们要告诉新员工哪些地方是他的责任区域,要做到什么标准等。
当然,我们还需要关心新员工衣食住行方面的需求。
结语
企业年后开工要做好的5个排查:人员到岗的排查、业务订单的排查、生产物资的排查、财务款项的排查、人力资源的排查。衷心地祝福大家开工大吉,一切顺利。