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导读:随着防疫政策的调整,很多企业陆续出现新冠感染病例,这或多或少地影响了生产的顺利进行。再叠加春节假期临近的大背景下,我总结了工厂当下必须要做好如下六件事,确保生产有序、准时交付。
1、 做好疫情的防控与服务工作
防疫政策调整后,我们听到越来越多工厂里面有人感染,或多或少影响生产的有序进行,严重点的企业甚至导致产线停工。
因此,这个时候我们要分两块来应对,一块防控措施,另一块是服务措施。
防控措施是针对于我们首先要基于一个判断,就是防得住。比如,我们可能就一两位同事感染,或者极少数的感染病例,而且这个传染链条比较清晰,人员容易锁定。这种情况我们可从防控的角度采取管控:尽量让员工住厂、餐厅用餐卡位间用屏风进行物理隔离、在员工生活区设定一层楼或者多少个宿舍的隔离区域……这个防控的目标是要控制感染率,这是针对于我们认为控得住的情况下所采取的方式。
当然,现在也有很多工厂到了防不住的情况,感染人数骤增、传染的链条也不清晰。那么这个时候我们就要做好服务的措施。比如,我们开展培训,要给员工普及一些新冠病毒的知识,它有哪些症状,阳了应该怎么样去应对?目的就是让员工客观科学了解病毒,避免造成恐慌。
防疫服务工作还包括常规药物的储备、员工感染后的就医指导等,我们关注的是到岗率。
2、 春节前后订单任务的排查
距离春节假期满打满算只有30天时间了,这个时候要把订单情况进行梳理。年前有哪些订单必须要交付客户的?春节后又有哪些订单急需交货的?
订单任务的排查,目的是充分考虑春节假期前后员工异动的变量,特别是做外贸的,还要考虑船期、运输,确保订单的准时交付。
3、 春节前后的产能任务分析
我们要根据目前工厂的疫情影响情况、人员到岗情况,结合已有的产能负荷分析,做出任务分解。这个任务分解一定要细化到最小单位。我们要分解到SBU事业部、分解到车间、分解到产线、分解到工序。
这里大家注意一个点,临近春节的这十几二十来天时间,我们的订单任务的分析和分解要以综合任务为目标来做生产计划,目的是最大限度地提高生产效率。
比如,常规按订单交期急缓顺序排列的订单可以做适当调整,有些工序差不多、工艺流程差不多的相同类型的产品,我们可以把它合并,这样将极大提高生产效率。
4、 供应链的排查
兵马未动,粮草先行。我们生产得有物料,有的则需要外发生产,这需要整个供应链的联动。
春节前,我们要了解供应商的放假计划、产能情况,短交期、长交期的物料供应商有没有库存?如果没有库存交货时间需要多长?
这个时候的供应链排查,更多的是以我们的生产顺序为主,我下周做什么产品?那你下周生产之前就给我送什么物料,要紧盯供应商的供货交付能力。
5、 在岗人员的排查
人员的排查,不仅仅是对当下企业员工的排查,更是对未来不确定性的排查。
有的员工要提前回家过年的、有的员工留厂过春节的、春节后有的员工可以提前返厂的、有的员工延期返厂的、不返厂的。再加上因为疫情的不确定性,还要考虑员工因感染影响出勤这个变量。因此,我们要对管理人员、基层员工进行摸排。
6、 目标任务的激励
目标任务的激励,主要以春节放假前的时间节点作为一个激励的周期,把固定任务进行节点性的激励。
如何激励?我们员工以天为单位进行激励,中层以订单结案为单位进行激励,高层以经营结果为单位进行激励。我们要把品质的激励、任务的激励等具体的激励方法确定下来。
结语
临近春节工厂当下必须要做好的六件事:做好疫情的防控与服务工作;春节前后订单任务的排查;春节前后的产能任务分析;供应链的排查;在岗人员的排查;目标任务的激励 。做好这6件事,为给客户按时按质按量交付打下坚实的基础。