春节放假前，工厂管理要做的8件事

春节放假前，工厂管理要做的8件事

原创 张应春 朗欧企管 2022-01-19
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管理

导读：受新冠疫情的影响，临近春节，各地倡导“就地过大年”。一些城市和企业正纷纷响应政策号召，不少员工也选择了留在企业过大年。

凡事预则立，不预则废。在这个大背景下，我们工厂管理在春节放假前，还必须得干好如下8件事。

1、留厂员工人数的确定

作为企业的经营者要积极响应国家的政策号召，积极普及全国各地区的疫情情况和各地方对返乡人员的政策要求。原则上管理岗以身作则，主动留岗。动作实施上由企业领导面谈经理、主管，由主管面谈员工，分车间、分班组提前做好调查问卷，把留厂过年的员工登记在册。

这也是为年后的复工复产作准备。疫情给员工的返岗造成非常大的不确定性，而大多传统制造业又是劳动密集型的行业，对用工的需求非常大。假如工厂年前返乡人员占比较多，我们则要提前重点考虑年后的用工计划。

2、留厂管理人员的确定

职能部门是生产顺利进行的重要保障部门，我们要排查清楚工厂各个职能部门的管理者留厂情况，企业应制定相应的顶岗计划，确保核心管理岗位的在岗状态。如，报关、技术、管理、销售等我觉得我们都要留了1~2个在工厂，以此保证整个工厂正常运作。

3、员工返厂时间的确定

我们在放假之前就要大概统计一下，哪些员工是能够按时返厂的；哪些员工是有事情需要延后几天返厂的。当然原则上，我们都应当要求员工按时返厂，但确实会有一些人因为地域、疫情或者家里确实有一些事情需要处理。那么这个时候，在放假前，我们就要进行一个返厂时间的摸排和确认。

4、年前订单的总结和年后订单的盘点

通过对基层员工和管理者留厂情况的摸排，我们大概可以做好工厂的产线规划，即春节期间有多少工人，有多少管理者，我们能够开多少条生产线？每条生产线每天的产能是多少？我们又需要多少订单来支撑？

在前两期节目我讲了，我们怎么样快速地完成春节前的订单？那么到现在我们应该要总结一下了，哪些订单完成了？有些实在完不成的订单，我们也要跟客户进行沟通，确定好年后的交货时间。

5、物资的盘点与储备

盘点封存主要针对工厂内部的物资，包括物料、设备、工装夹具、劳保用品等。因为临近放假的时候，很多订单都不断地清尾，我们整个工厂近乎停产的状态，这个时候做静态物料的盘点是最为准确的。

临近春节这一个星期，我希望每一个工厂应该花两三天的时间，好好的把我们的物资进行盘点，盘点以后我们要把ERP系统的账目校对准确，该清零的清零，该规整的规整。

同时，兵马未动，粮草先行。我们生产得有物料，物料的供应则需要整个供应链的联动。因此，我们要做好供应商在岗人员的排查。

我们要跟供应商提前约定好供货计划，提前了解供应商的放假时间与留厂的人员情况、春节期间每日的产能情况、春节后复工复产时间等信息，这样才有助于我们保障春节期间的生产，也是为了保证年后能够顺利地复工复产。

6、留厂管理人员职责的重新划分

像造纸、化工行业，在春节期间是不停产的，这个时候我们也要保证产品品质和交期。

部分管理者在春节期间无法留厂，意味着整个管理团队规模的缩减。留下来的这一部分管理者，我们要对他们的职责进行调整。这个时候会出现“一人多岗”，有很多代理管理岗的问题，需要我们克服和坚持。

作为管理者，我们要抓住春节留厂的契机，让自己的能力在不同的岗位、不同的部门做一次检验和历练。

7、留厂人员福利政策的制定

“就地过年”千万不要没了“年味”，切莫把“就地过年”简单当成“就地加班”和“挑灯夜战”。企业对于“就地过年”的员工，在福利待遇上要给予提高的同时，还要关心员工吃的如何，住的如何，玩的如何？我们可以组织开展一些小型的文体娱乐活动、团年饭等等，还可以组织春节期间的技能培训、技能竞赛等活动，这些都需要我们现在就应着手计划做准备。

8、按时返厂与介绍新员工入职的激励政策

针对按时返厂与“老带新”的员工，要制定相应的激励政策。比如，按时返厂的，报销车费、给予一定的奖励金额；“老带新”的，老员工带了多少新人，一个奖励多少钱，奖励如何发放等，要把政策制定下来。放假前，人事部门做好招聘H5广告等宣发物料，鼓励员工介绍亲朋好友到公司上班。

结语

疫情下春节期间的管理工作安排体现着工厂的管理水平。工厂管理要做好这8件事：留厂员工人数的确定；留厂管理人员的确定；员工返厂时间的确定；年前订单的总结和年后订单的盘点；物资的盘点与储备；留厂管理人员职责的重新划分；留厂人员福利政策的制定；按时返厂与介绍新员工入职的激励政策。

农历2021年，最后一个工作周的时间内，希望我们能够做好这8件事，开开心心过大年。祝福大家归途顺利，春节快乐。