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春节放假前,工厂管理要做的8件事

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2022-10-5
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论坛元老

wxsunhao 发表于 2022-1-19 22:29:35 |显示全部楼层
春节放假前,工厂管理要做的8件事

原创 张应春 朗欧企管 2022-01-19

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导读:受新冠疫情的影响,临近春节,各地倡导“就地过大年”。一些城市和企业正纷纷响应政策号召,不少员工也选择了留在企业过大年。

凡事预则立,不预则废。在这个大背景下,我们工厂管理在春节放假前,还必须得干好如下8件事。
1、留厂员工人数的确定
作为企业的经营者要积极响应国家的政策号召,积极普及全国各地区的疫情情况和各地方对返乡人员的政策要求。原则上管理岗以身作则,主动留岗。动作实施上由企业领导面谈经理、主管,由主管面谈员工,分车间、分班组提前做好调查问卷,把留厂过年的员工登记在册。

这也是为年后的复工复产作准备。疫情给员工的返岗造成非常大的不确定性,而大多传统制造业又是劳动密集型的行业,对用工的需求非常大。假如工厂年前返乡人员占比较多,我们则要提前重点考虑年后的用工计划。
2、留厂管理人员的确定
职能部门是生产顺利进行的重要保障部门,我们要排查清楚工厂各个职能部门的管理者留厂情况,企业应制定相应的顶岗计划,确保核心管理岗位的在岗状态。如,报关、技术、管理、销售等我觉得我们都要留了1~2个在工厂,以此保证整个工厂正常运作。
3、员工返厂时间的确定
我们在放假之前就要大概统计一下,哪些员工是能够按时返厂的;哪些员工是有事情需要延后几天返厂的。当然原则上,我们都应当要求员工按时返厂,但确实会有一些人因为地域、疫情或者家里确实有一些事情需要处理。那么这个时候,在放假前,我们就要进行一个返厂时间的摸排和确认。
4、年前订单的总结和年后订单的盘点
通过对基层员工和管理者留厂情况的摸排,我们大概可以做好工厂的产线规划,即春节期间有多少工人,有多少管理者,我们能够开多少条生产线?每条生产线每天的产能是多少?我们又需要多少订单来支撑?

在前两期节目我讲了,我们怎么样快速地完成春节前的订单?那么到现在我们应该要总结一下了,哪些订单完成了?有些实在完不成的订单,我们也要跟客户进行沟通,确定好年后的交货时间。
5、物资的盘点与储备
盘点封存主要针对工厂内部的物资,包括物料、设备、工装夹具、劳保用品等。因为临近放假的时候,很多订单都不断地清尾,我们整个工厂近乎停产的状态,这个时候做静态物料的盘点是最为准确的。

临近春节这一个星期,我希望每一个工厂应该花两三天的时间,好好的把我们的物资进行盘点,盘点以后我们要把ERP系统的账目校对准确,该清零的清零,该规整的规整。

同时,兵马未动,粮草先行。我们生产得有物料,物料的供应则需要整个供应链的联动。因此,我们要做好供应商在岗人员的排查。

我们要跟供应商提前约定好供货计划,提前了解供应商的放假时间与留厂的人员情况、春节期间每日的产能情况、春节后复工复产时间等信息,这样才有助于我们保障春节期间的生产,也是为了保证年后能够顺利地复工复产。
6、留厂管理人员职责的重新划分
像造纸、化工行业,在春节期间是不停产的,这个时候我们也要保证产品品质和交期。

部分管理者在春节期间无法留厂,意味着整个管理团队规模的缩减。留下来的这一部分管理者,我们要对他们的职责进行调整。这个时候会出现“一人多岗”,有很多代理管理岗的问题,需要我们克服和坚持。

作为管理者,我们要抓住春节留厂的契机,让自己的能力在不同的岗位、不同的部门做一次检验和历练。
7、留厂人员福利政策的制定
“就地过年”千万不要没了“年味”,切莫把“就地过年”简单当成“就地加班”和“挑灯夜战”。企业对于“就地过年”的员工,在福利待遇上要给予提高的同时,还要关心员工吃的如何,住的如何,玩的如何?我们可以组织开展一些小型的文体娱乐活动、团年饭等等,还可以组织春节期间的技能培训、技能竞赛等活动,这些都需要我们现在就应着手计划做准备。
8、按时返厂与介绍新员工入职的激励政策
针对按时返厂与“老带新”的员工,要制定相应的激励政策。比如,按时返厂的,报销车费、给予一定的奖励金额;“老带新”的,老员工带了多少新人,一个奖励多少钱,奖励如何发放等,要把政策制定下来。放假前,人事部门做好招聘H5广告等宣发物料,鼓励员工介绍亲朋好友到公司上班。
结语

疫情下春节期间的管理工作安排体现着工厂的管理水平。工厂管理要做好这8件事:留厂员工人数的确定;留厂管理人员的确定;员工返厂时间的确定;年前订单的总结和年后订单的盘点;物资的盘点与储备;留厂管理人员职责的重新划分;留厂人员福利政策的制定;按时返厂与介绍新员工入职的激励政策。

农历2021年,最后一个工作周的时间内,希望我们能够做好这8件事,开开心心过大年。祝福大家归途顺利,春节快乐。


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