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快速完成春节前生产任务必须要做的6件事

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论坛元老

wxsunhao 发表于 2021-12-16 21:38:14 |显示全部楼层
快速完成春节前生产任务必须要做的6件事

原创 张应春 朗欧企管 2021-12-15


生管
导读:2022年春节临近,很多生产型企业都面临一个现状“年底工厂赶货,员工要提前回家过年,车间管理难做,订单难以交付。”

如何在年前快速地满足客户的需求,完成生产任务?朗欧咨询为你支招,本文总结了工厂生产管理必须要做好的6件事,一起来看看吧!
1、订单任务的梳理
对订单任务进行梳理,包括两个方面:一个是订单梳理;一个是任务的梳理。

订单的梳理是指,盘点所有接到的订单以及在未来的一个多月产生的新订单,要按A类客户优先生产,常规产品库存生产,库存物料集中生产的原则进行分类。

任务的梳理是指,排查已有订单的完成情况,根据目前的产能还能够接多少订单?我们要把这一个多月的生产任务明确下来。业务部跟我们的客户要百分之百的确定哪些是年前必须要交货的订单任务的梳理,简而言之就是要确定交期、任务、订单分类。
2、产能负荷的分析
这个时候的产能负荷分析是相对保守性的,稍微下调一点生产负荷能力。然后根据各个部门,各个工艺流程节点上的产能负荷分析结果,制定出我们这一个多月必须要完成的生产任务。
3、供应链的排查
兵马未动,粮草先行。我们生产得有物料,有的则需要外发生产,这需要整个供应链的联动。

因此,我们要做好供应商在岗人员的排查。特别是针对长交期的物料供应,我们要跟供应商提前约定好供货计划,要提前了解供应商的放假时间与留厂的人员情况、春节期间每日的产能情况、春节后复工复产时间等内容,这样才有助于我们保障春节期间的生产。
4、人员的排查
人员的排查,不仅仅是对当下企业员工的排查,更是对未来不确定性的排查。比如,有的员工要提前回家过年的。因此,我们要对管理人员、基层员工进行摸排。

(1)留厂员工人数的确定

作为企业的经营者要积极响应国家的政策号召,积极宣传全国各地区的疫情情况和各地方对返乡人员的政策要求。原则上管理岗以身作则,主动留岗。动作实施上由企业领导面谈经理、主管,由主管面谈员工,排查有意愿留厂过春节的员工,并登记在册。

这也是为年后的复工复产作准备。疫情给员工的返岗造成非常大的不确定性,而大多传统制造业又是劳动密集型的行业,对用工的需求非常大。假如工厂年前返乡人员占比较多,我们则要提前重点考虑年后的用工计划。

(2)留厂管理人员的确定

职能部门是生产顺利进行的重要保障部门,我们要排查清楚工厂各个职能部门的管理者留厂情况,企业应制定相应的顶岗计划,确保核心管理岗位的在岗状态。
5、制定周日冷冻计划
讲到生产计划的时候,我都会讲“滚动冷冻计划”,为什么这次我把“滚动”两个字去掉了呢?因为我们这种特定的生产任务,春节前必须完成的,这个时候更多要强调“冷冻计划”,一定是制定周日冷冻计划。这一个星期或者未来30天,每一天要完成多少生产任务,要出哪些货,它是确定的。

甚至要立军令状,比如,你的工厂预计1月15号放假,我们就把三四十天的时间,我们把每一天要做什么?每一周要完成哪些订单?至少每一个星期的任务要确定下来,这叫冷冻计划。
  6、团队的激励
我们有了明确的生产任务以后,相当于有了“军令状”,这个时候不要少了激励,激发高层、中层、基层一起“攻克山头”的积极性。

(1)品质激励

团队激励重点讲两方面,第一个方面是品质的激励,而且始终要放在第一位。因为临近春节我们的员工心态可能在工作的过程当中不那么稳定,很多人的思绪开始沉浸在春节假期当中了。特别在我们赶货的时候,一定要注意品质的把控。因此,做好品质激励是第一位的。否则,赢得了效率,输了品质,得不偿失。

(2)准时完成任务的激励

基层员工要以天为单位进行激励,主要促使员工按时完成每天冷冻的生产任务;中层管理者,我们可以以订单为单位进行激励。比如,一个星期我要出哪些货柜,我这些订单都出了,我们的主管要有一定的激励;高层的激励则以最终结果为单位进行激励,比如,临近到春节,我们一个多月以来,我们要完成哪些订单和任务,以最终的结果为单位。

团队激励还包括加班工时的激励,临近春节,大部分工厂都面临加班赶货的情况,员工加班的情况会比往常多,管理者要做好加班工时的激励方案,让员工的效率最大化,保质保量地完成春节前的生产任务。
结语

工厂管理,春节前做好如下6件事,快速完成生产任务:订单任务的梳理、产能负荷的分析、供应链的排查、人员的排查、制定周日冷冻计划、团队的激励。

希望每一个制造型企业都能够做好这6件事,能够保质保量地把春节前的生产任务圆满完成,顺顺利利、开开心心地过一个美好的春节。


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