优秀的管理者都是自我管理的高手

优秀的管理者都是自我管理的高手

原创 张应春 朗欧企管 8月11日
原创 张应春 朗欧企管 8月11日

管理

导读：我们常说管理管理，往往把关注点放在他人身上，其实管理的不仅仅是他人，还有自我管理。

自我管理是对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理，它越来越受到企业家、管理者的重视和运用。比如，企业固定频率地召开各种例会；企业要求员工统一着装，统一穿工衣；再如，乔布斯、周鸿祎等大咖级人物总是千篇一律的着装……其实，这些行为的背后都是基于自我的管理。

自我管理有三层境界，本文将从“时间管理、心力管理、能量管理”3个维度为你解读如何做好自我管理？

Vol.1

时间管理

时间是公平的，时间是可量化的。常言道，时光飞逝，岁月如梭，我们常用这句话感慨时间对人的无情，流逝太快，来不及去追悔过往。但是在这世间，最公平的也是时间，因为它对每个人都是一样的看待。

比如，疫情严控期间，上不了班也外出不了。有的人则利用这段时间阅读、学习、思考，汲取前人的智慧，思考自己的职业发展，企业的战略规划，收货满满；有的人则将时间用在吃喝玩乐上，除了享受那短暂的愉悦之外，并没有实际的收获。

如何做好时间管理呢？分两个层面：

（1）浅层次的时间管理：化被动为主动，化零散为整块，化无效为有效。

经常有企业家跟我沟通交流，在这个过程中我发现两种截然不同的场景：有的企业家每天非常得忙碌，跟我沟通的时候电话不断，来一个接一个，时常打断正常的沟通，这样的沟通既没有质量也没有效率；相反有的企业家从不在正式沟通过程中接打电话，每天有条不紊地开展着各项工作，而且非常得有效率，企业的经营管理状况也都非常好，他就懂得化被动时间为主动时间。

还有一种现象，我们不难看到企业里面很多老板、管理者天天都在忙，实际上是在“救火”，这儿有人反馈问题扑一下，那儿也有人反馈问题又扑一下，整块的时间被切成碎片化的时间，让工作变得没有效率。因此，我们对不同的决策审批事项，需规定在特定的时间来完成，这就是化零散为整块的时间。

什么是化无效为有效呢？比如，我们坐飞机、坐高铁，我们可以看看书，可以远程的办公，可以开电话会议等等，我们赋予了本来无效的时间以价值、意义。

再拿我为例，在疫情最严重那段时间，大家都呆在家，为了不浪费时间，我决定系统地梳理朗欧咨询多年以来的驻厂管理心得体会。很快地，以“组织管人，流程管事，绩效分配价值”为核心的框架内容就出来了。《组织才能管好人》这本书是我历时三年，与10000多名一线经营管理者深入交流的心得体会，更是200多家制造型企业管理实战的经验总结。许多内容拿来就能用，帮助解决人难管、事难控、生产难抓、绩效难定、执行不到位等管理问题。疫情期间，让我更能够心无旁骛地去构思这本书的结构、内容，这就是化无效时间为有效时间。

（2）深层次的时间管理：暗时间、正念时间、黑洞时间

时间管理的最高境界就是暗时间、正念时间、黑洞时间的管理。     

暗时间，顾名思义就是藏在暗处不容易被发现的时间，或者说容易被忽略的碎片化时间。比如，开车、坐车、走路等碎片化的时间都属于暗时间，自我管理做得好的人懂得用好这些暗时间，不断学习、思考。

正念时间是什么意思？首先我们要理解何为正念？“正念”这个概念最初源于佛教禅修，是从坐禅、冥想、参悟等发展而来，是一种自我调节的方法。正念就是有目的的、有意识的，关注、觉察当下的一切，而对当下的一切又都不作任何判断、任何分析、任何反应，只是单纯地觉察它、注意它。

《了凡四训》中有言“凡人难作圣，只为妄念缠”。我们凡夫俗子都是妄念缠身的， 妄念无时无刻地存在着。我们思绪万千，妄念纷飞，这就需要我们要懂得觉知自己的正知正念，守护正念，其最好的方法就是专注、热爱你当下所做的事情，也就是我们所说的用好正念时间。

什么是黑洞时间？在物理学中，黑洞说的是吸引力非常大的天体，它会扭曲时空。显然，黑洞时间是不好的，它会“吞噬”我们的正常时间。比如，我们刷抖音，一条接一条，不知不觉中过去了1小时2 个小时，你要问收获了什么？我们也说不清楚，除了一些感官上的体验好像并没有其他收获，但时间却在这个过程中悄悄地流逝了，而你却浑然不觉。这就是黑洞时间，每个人要警惕陷入黑洞时间之中不能自拔。

Vol.2

心力管理

心力是什么？我们常说“心力交瘁，心有余而力不足”，从这些词语中我们很容易理解心力就是心的能量，它作用于我们的行为，而且人的心力它是有限的。

因此，做好心力的管理的要点在于化繁为简，减少选择，从做加法转向做减法。

就拿我来说，我有个特点，每到停车场停完车后我都会拍照记录停车位置，每次住酒店我都会先把房间号拍下来。有次住酒店时，有个接待我的企业老板很诧异，他说“张老师，您这个都要记录啊？”其实，这就是节省心力的做法。我拍照的那一刻，我就不用担心因忘记房号而找不到房间。

我们企业管理中还有哪些节省心力的例子呢？比如，企业统一工作服。你看工作服的统一就让我们200个人、300个人、1000个人、1万个员工，每天上班都不用为自己的穿搭而花费心力。

节省一个人的心力，你可能觉得微不足道，但是1000个人、1万个人呢？这就叫化繁为简，做减法，减少选择，提高我们的心力。

再如，在特定的时间干特定的事，在企业里面，我们有生产协调会，解决生产异常协调的问题；管理周例会，在周例会上，每一个部门，进行一周工作的总结与下周工作的计划；品质周例会，我们围绕着质量问题展开汇报和研讨。我们还有月度、季度、年度的经营分析会等等，这都是在固定频率，在特定的时间做特定的事，培养团队专注力，做好我们的心力管理。

Vol.3

能量管理

时间管理是让我们用好碎片化时间，是种效率管理。有时间了是一回事，但人的状态好不好又是另一回事。所以，我提出要做好心力管理和能量管理，我们要关注人的状态，关注注意力和能量的变化，以此提高自我管理的质量。

能量是守恒的，并不是说我们人的状态就是恒定的，相反，从时间的角度而言，我们人的能量或状态在每个时间段都是不一的、起伏的。比如，一般人早晨、上午的状态较好，精神抖擞，注意力能高度集中，工作效率极高；到了中午或下午，精神和情绪都不会太好，不容易集中精力。再如，遇到困难、压力的时候，我们会沮丧、会抱怨、会放弃。

因此，我们每个人要做好能量的管理。能量管理是最高层级的自我管理。我们要聚焦、专注，在起心动念处下功夫，才能够很好地管理我们的能量。当自己状态不好的时候，要觉知得到自己的起心动念，并立刻做出调整，确保做任何事情都能够能量满满，用心专注。

结语

自我管理的三重境界：时间管理、心力管理、能量管理。我们不仅要通过时间管理提高工作效率，更要通过心力管理、能量管理提高自我管理的质量。

自我管理是人一生的修行，优秀的人都是自我管理的高手！