管理
导读:通常,人们对管理的理解就是“管人理事”,但最后往往发现“人难管、事难理”。人心是用来理的,不是用来管的。前文从理念上阐述了如何“理人心”,“理人心”要从事情入手,而非靠对员工讲道理、做思想工作。因此,管好事情是保证企业理好人心的重中之重。
事情要怎么管呢?首先,要知道“管事”的难点有哪些。
01
“管事”有三难
Three difficulties
(1)难以量化
管理大师彼得·德鲁克说:“如果我们知道目标,那么目标管理就是有效的。”然而,大量中小企业甚至缺少基本的管理数据,更别说目标管理和针对目标的量化考核了。
一个成熟的企业应该能够对其所管理的对象进行量化与考核。比如PMC部的量化指标有订单准交率,业务部的量化指标有出货及时率、销售计划达成率,生产部的指标有品质合格率及生产效率……如果不对各部门的工作进行量化,就会导致凭感觉、靠身份做管理,结果就会出现“张三这个人的执行力还可以,我要提拔他做主管”的靠感觉来评价的情况。
凭感觉做管理基于的是管理者手中的权力,倘若手中没有权力,恐怕也不会有感觉;正是因为手中有权力,所以很多管理者能靠感觉,而不是靠量化的数据、对过程的关注、对结果的考核来管理企业。
(2)难以透明
中小企业中有很多地方不能做到透明,比如熟知的“薪酬保密机制”。它是从薪资差距比较大的行业企业发展起来的,如今演变成了一种私企的管理制度,很多企业在入职时都要求员工必须对薪酬情况保密。
在一些中小企业中,处罚也难以做到透明。比如,处罚了某员工500元之后,仍不忘做员工的思想工作:“只要以后表现良好,这500元会给你补回来的,你不要有太多的心理负担。”
除此之外,很多中小私企的绩效奖励也不能做到透明。对每个员工应该奖励多少没有一个量化的标准,大多凭经验、感觉。末了,往往出现各种问题,甚至在很多中小企业中,有种工资叫“暗补工资”。
(3)难以追责
我经常举一个“扯皮会议”的例子 :当企业开会追究造成订单交期延误的责任的时候,各部门就开始“扯皮”了。生产部说是PMC部制定的生产计划不符合实际;PMC部说是采购部没把物料买回来;采购部说物料没买回来是因为财务部没有及时支付供应商的货款;财务部说没付款是因为老板没签字……“扯皮会议”绕一圈下来,最后老板竟成了主要责任人。当企业里面的追责机制缺失,一旦出了问题,各部门互相推诿,问题只能不了了之。
02
四种常见的企业管理模式
Management model
图:管事原理图
管理事情的三个难点,可以在坐标轴中划分出四个象限,每个象限对应着一种常见的企业管理模式。
用横坐标正方向代表“量化”,用纵坐标正方向代表“透明”,而与“量化”对应的横坐标负方向是“感觉”,与“透明”对应的纵坐标负方向,我把它称之为“人情”。因为从企业管理的角度而言,讲人情就不能做到透明。
在第一象限,对事情的管理既能做到量化又能做到透明,这是流程式的管理,属于现代化管理模块;
在第二象限,管理能够做到透明,但是靠感觉在管理,这是领导式的管理,我们可以称之为“人盯人式”管理;
在第三象限,管理靠感觉、靠人情,我们可以称之为“拜托式”的管理;
在第四象限,对事情的管理能量化,但是讲人情,属于向导式的管理,我们可以称之为“人情化管理”。