看到一位行业同仁的文章,转发给大家,希望有所帮助: ------------
很多公司在早期都是使用Excel电子表格管理EHS数据,随着公司规模的扩大,Excel表格已经不能满足集团数据采集、复杂的流程管理以及趋势分析。也有些公司开始自行开发简单的EHS数据库用于数据采集,但仍不能满足企业日益升高的管理需求。当下,随着信息化进程的加快,EHS管理不能停留于不成体系的Excel表格管理时代,相应的管理方法需要同步实现信息化。前段时间有幸和匡腾EHS管理软件公司的EHS专家交流,大受裨益。分享给大家,希望有助于国内企业实现有效的EHS管理。
匡腾成立于1985年,由专业的EHS和计算机软件技术团队共同创立,旨在开创便捷的安全生产管理信息化体系,以更低的成本进行有效的EHS管理,目前已完成百余个授权安装,帮助企业利用信息技术进行EHS合规管理并改善可持续发展水平,从而提高公司效益,曾先后为IBM、希捷、通用汽车、东芝等知名公司成功实施过EHS管理服务项目。
背景介绍结束,上干货!
在企业日常运营中,专家提到六点EHS管理建议: 1.跳出部门局限,多从运营负责人的角度考虑问题:EHS人员的工作定位很重要,如果单从EHS的角度考虑问题,事情的处理有时会比较简单,但是却把很多问题丢给了其他部门的同事和领导,想要把工作做得更好,需从运营负责人的角度去规划实践EHS工作。 2.善于把EHS问题和利润达成联系:从利润达成角度分析风险以解决“领导不重视”这一问题,定期对公司所有的问题进行风险分析,确认并罗列出不解决就会影响公司利润的达成的风险提交上级,一般会引起重视。 3.加强合作,提出实惠的解决方案:找到实惠的解决方案往往不是EHS一个部门能够实现的,过程中需要与各部门沟通商议,以总协调员的身份一起寻求出实惠的2-3种方案供上级选择。 4.全员互动,善于利用集体智慧:让所有人参与EHS活动,培养公司的EHS文化,多向知名大型跨国企业学习,很多现场隐患的察觉感知和非常实用的解决方案往往来自于一线员工。 5.时刻关注MOC,及时识别风险:时效性是变更管理的重要特点,企业在做工艺调整变化和重大工程项目时需及时做好MOC。 6.前瞻性很重要:预防是EHS工作的基本思路,时刻关注EHS法规标准的变化并提前做好准备很重要。
最后,专家提到利用信息化工具实现高效率、高质量的EHS管理,与其它部门实现共赢,帮助企业运营及发展。目前,中石油、中石化等大型企业已经构建了较为完备的EHS管理体系,在《中国石油信息技术总体规划》中,中国石油已经将QEHS信息系统列为ERP项目下的一个重要工作包。通过该系统的实施最终推动中国石油实现质量安全环保业务管理模式的转变,通过业务流程的优化和管理体系的优化以配合中国石油业务的可持续发展战略,与企业战略、领导能力、业务流程变革、人员技能和结构的适应性相互匹配,从而实现企业的可持续发展。虽然已有大型企业的模范作用,但EHS软件在我国还处于起步阶段,中小型企业的EHS信息系统还比较零散,缺乏统一的规划和实施。因此,需要引入先进的健康安全环保管理模式,向行业最佳实践学习,以推动中国EHS管理模式的改进。
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