干货 | 新版注册准则常见问题及解答

干货 | 新版注册准则常见问题及解答                     2015-03-21                                                [url=]质量与认证[/url]

为更好地贯彻实施新版注册准则，中国认证认可协会于3月16日至20日举办“新版注册准则解读服务周”活动，每天下午13:30至16:30在中认大厦13层会议室现场为各认证机构提供咨询服务。认证君收集整理了认证从业人员最常见的20个问题及解答，共大家参考。

1：认证人员的年度确认还是集中申报吗？

答：目前年度确认已经移至3.0系统中进行，变为日常业务，不再集中申报。年度确认以认证人员注册时间后移12个月为周期，在周期届满前三个月到后三个月可以进行年度确认，每次年度确认系统会发邮件提示两次。在注册3年有效期内需在系统中进行2次年度确认。年度确认可由个人申报，也可由机构机构申报。

2：检查员年度确认缺少经历怎么办？


答：按照注册准则要求检查员年度确认时应至少提供一次检查经历和16学时的继续教育培训经历（其中至少8学时为CCAA指定课程）。如果缺少检查经历，应追加继续教育经历至24学时（其中至少12学时为CCAA指定课程）。每学时不少于45分钟。

3：2015年3月前考试合格的，但是到15年7月满4周年的大专学历，刚好要在7月份注册的，但是按照新的注册准则，像这样的情况就无法注册了。成绩无效，培训无效，是否应该把六月30改为7月30。


答：按照过渡期文件要求，2015年3月之前“基础知识”考试合格并在有效期内的Q/E/O大专学历申请人，3月20日后可按新版注册准则本科学历实习申请人相应条款要求，于2015年6月30日前提交申请。新版注册准则本科学历实习审核员申请人无工作经历年限要求。

4：系统注册是不是必须到3月20日后才能注册？谢谢！

答：符合新版注册准则和过渡期要求的申请人，请于2015年3月20日后提交申请。

5：你好，我是去年12月考过了QMS“审核知识”，“基础知识”没过，请问参加今年3月的“基础知识”考试过了可以注册吗？我是大专学历。

答：按过渡期文件规定，可以在2015年6月30日前提交实习审核员注册申请。

6：之前的质量体系“基础知识”已过，但“审核知识”没过，现在想继续考审核知识要怎样进行呢？

答：可以参加今年6月“审核知识与技能”考试。具体时间和地点请关注CCAA网站通知。

7：《自愿性产品认证检查员注册专业申报表》以什么格式提交？

答：报送两份电子版，其中一份为不盖章的excel格式，另一份为盖机构章的PDF格式。各机构只填报自己机构相关的内容，其它机构的信息要删除。集中申报时间2015年3月13日-2015年3月31日，由机构统一申报。除了准测发布通知上指定的邮箱可以接受报送的电子版，也可以由机构管理员加入CCAA的产品认证机构QQ群发送电子版，QQ群号：423786970。  

8：《CCAA自愿性产品认证机构材料申报表》什么时候提交？

答：《自愿性产品认证检查员注册准则（第3版）》实施之日起就可以开始提交，当然机构需要一段时间准备相关的资料。确切的说，当机构在CCAA人员注册系统4月10日重新开通后，机构按照新版的注册准则要求开始在系统中提交人员注册申请时，这张表就要上报，表上提到的“机构申报资料”要符合新版注册准则中“条款3.2”的要求，向协会提供一套纸质资料即可。

9：老师好！我是大专学历，2014年12月通过了QMS基础知识考试，以后能不能申请注册审核员了？可以的话怎样的流程?

答：可以申请，但须满足新版注册准则大专学历申请人条件。

10：老师，你好！现在考试是否还要培训证书？

答：新版注册准则申请人完成审核员培训课程已不作为注册的必备条件，申请人参加考试无需提交培训证书验证。

11：自愿性产品检查员注册的经历可以是CCC检查经历吗？

答：只要是产品认证检查经历即可，当然也包括CCC的检查经历，前提条件是检查经历必须是与“注册专业”相关的产品认证检查经历。

12：自愿性产品认证检查员注册准则中提交的“见证评价报告”该怎么写？协会有统一的格式吗？

答：首先新版注册准则中要求机构提交的“见证评价报告”，协会没有统一的格式，由各机构自行拟定。注册准则中要求的“见证评价报告”，一共涉及到两类，一类是对“专业能力”的见证，检查员和高级检查员再注册时，要求机构在人员注册系统中上传；另外一类是对“组长能力”的见证，检查员升高级检查员时，同样要求机构在人员注册系统中上传。特别强调一下，“专业能力”见证评价报告形式上不做限制，但内容上必须覆盖到检查员的每个“注册专业”，机构可以分开给每个注册专业做见证，也可以出具一份能够覆盖到申请人所有“注册专业”的总的见证评价报告。


13：“QMS、EMS、OHSMS、FSMS 领域的“基础知识”和“审核知识”笔试成绩分别视同于新版注册准则相应领域的“基础知识”和“审核知识与技能”笔试成绩……”考过其中一门均可以申请实习审核员注册吗？

答：新旧注册制度笔试成绩分别视同是指“基础知识（旧）”和“基础知识（新）”视同，“审核知识（旧）”和“审核知识与技能（新）”视同。实习审核员申请人应提交有效期内的“基础知识”考试成绩，审核员申请人应提交有效期内的“审核知识”或“审核知识与技能”考试成绩。


14：“在2015 年3 月之前参加审核员注册统一考试，成绩合格并在有效期内的申请人……”，有效期为3年还是4年？

答：原注册准则“基础知识”笔试成绩有效期为3年；原注册准则“审核知识”笔试成绩有效期为4年。


15：CCAA注册担保人必须是具有相同领域注册资格的人吗？

答： 不是必须的，也可以是具有CCAA其它领域注册资格（实习注册资格除外）的注册人员。


16：我们机构有非金融机构支付业务设施技术认证领域的业务,之前已在CCAA进行了人员确认,现在此领域已列入”一般服务认证”领域,请问已确认的人员应如何进行转换?

答：服务认证审查员网上注册系统2015年4月10日正式开通,机构可通过系统提交转换申请，申请时点选”服务认证”-“审查员”-“其他领域转换”路径，转换注册专业为”一般服务认证”。同时，上传CCAA发布的确认通知文件及其它证明资料，转换截止日期为2015年6月30日。


17:“新版注册准则实施后，已经注册的具有大专学历的实习审核员和审核员，可按新版注册准则进行同级别资格保持。”是指这些人员可以不用满足中级以上职称、20年工作经历、15年专业工作经历的要求吗？

答：是的。《新版注册准则》审核员（含实习）资格保持对申请人的学历、工作经历、专业工作经历和技术职称没有要求。


18：实习审核员申请人无机构推荐要求，那自行申请人员怎么办？怎么参加现场审核?

答：申请实习审核员注册且无执业机构的申请人 可选申请信息页面“认证机构”- “暂无执业机构”选项。申请人注册后应按CCAA转换执业机构要求办理转换执业机构手续，并缴纳相应费用。




19：自愿性产品认证检查员∕高级检查员再注册时，检查经历次数和注册专业之间有什么关联？

答：检查经历总的次数不能少于3次，同时要满足每个“注册专业”应完成1次产品认证检查经历的要求。举例说明：假如你只有1个注册专业，只要提供针对这个注册专业的3次产品认证检查经历；假如你有3个注册专业，3个注册专业各提供1次产品认证检查经历，检查经历总次数应是3次；假如你有5个注册专业，5个注册专业各提供1次产品认证检查经历，检查经历总次数应是5次。


20：自愿性产品认证检查员升高级检查员时，新版注册准则中要求的“6次组长”经历必须要覆盖到申请人所有的“注册专业”吗？

答：不是必须的。

自愿性产品认证检查员升高级检查员