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标题: 不懂复盘,再努力都是低水平管理 [打印本页]

作者: wxsunhao    时间: 2023-9-22 15:46
标题: 不懂复盘,再努力都是低水平管理
不懂复盘,再努力都是低水平管理
原创 张应春 朗欧咨询 2023-08-09


导读:纵观那些优秀的企业,你会发现,他们都非常善于复盘。华为推行“民主生活会”的复盘方法,要求全体中高管理层参与其中,包括任正非;日本丰田汽车公司,通过“追问到底”的复盘方法进行管理,甚至将它演化为系统化的精益工作方法——A3报告。复盘可以让个人、团队、企业快速提升能力,避免低水平的重复,抓住问题的核心。

正因为复盘的强大作用,越来越多的企业开始重视复盘,希冀通过复盘,找准问题,少走弯路。但是在实际的操作中,不少管理者还是会困惑:老板也重视了,复盘会也开了,下班我也反省了,为什么复盘还是没有效果?

对此,我也研究了很久,最后发现,很多管理者虽然做了复盘,但并非持之以恒,也并非保持了相对稳定的频率,而是心血来潮做一下,没有把它作为一种持续精进的修炼。
01


设定复盘频率
Repetition frequency
“复盘”一词源于围棋术语,就是每次博弈结束以后,棋手双方把刚才的对局进行重复和推演,分析当中的利弊得失,找出双方攻守的漏洞,总结规律,形成定式,不断提高技艺。像这样结束以后重复走一遍,并且思考下棋的过程就是复盘。

后来,复盘被应用到各行各业,也衍生出了各种各样的复盘方法。但不管是怎样的方法,复盘的本质都是从过去的经验中学习,形成PDCA管理闭环,不断调整和精进。具体来说,就是计划、执行、检查、实践,然后反思出新的改进方案,再实践,再复盘……螺旋上升,精进不止。

要想发挥出复盘良性循环的效果,就不能随心所欲,三天打鱼两天晒网,而是要设定复盘的频率,并遵循它。为什么要设定频率?最根本的原因就是,我们每个人都有惰性,包括我本人也有惰性。很多企业家就问我:“张院长,你是怎么做到十年如一日地这么去工作的?”我说:“我也想偷个懒,但是我有对峙偷懒的办法,那就是设定好频率。

比如,每个月我会给内部的咨询老师开项目评审会,在评审会上进行业绩分享、问题评审,复盘上月实施计划,策划下月变革动作,总体把控咨询项目质量;每一年我有两天的年度大课,对朗欧的管理变革方法加以总结,用工具、实操案例承载理念分享给大家;每周三在朗欧咨询公众号都有一篇原创文章、一个原创视频;每天晚上七点钟,我会在抖音发布一个小视频,等等。这就是我设定好的频率,然后我就跟着频率去做。”在企业做管理也是一样,把团队配置好,设定好它的工作频率,它就能跟着节奏进行。

曾经有个企业老板跟我讲:“张老师,我每年都会做展会,但我并不指望着在这次展会上,我能够签多少个约,或者我能够收获多少客户。在我看来,做展会更大的意义,或者说更多的收获,其实是在于团队的训练。平常我要是想让企业出点新品,在会议室里,坐在下面的这些人都是跟我讲这也不行那也不行的,要么就是这有问题不能按时完成,那有问题不能按时完成。但要是参加展会,比如广交会3月12号召开,那么,在3月12号早上8点之前就算通宵,这些人也会给你做出来。所有的展台,所有的产品,而且一定都是精品,就会按时地摆在那个地方,根本不用我这个老板开会,也不用我去多说什么。”这就是这个老板的频率。

像你们,要是参加我的年度大课,每年都参加,这也是一种频率。每一个月都开什么样的会,都是频率。这些频率,周而复始,四季更替,年复一年、日复一日地循环,循序而渐进,厚积而薄发,在我看来这就是“道”。

其实,凡事皆可被复盘,所有的东西也都是要复盘的,至于频率你就要给自己设定好。比如,作为老板或高管,企业的月度经营分析会,每个月你是要参加的。如果你的企业比较小,那么管理周例会,每周你是要参加的。如果是集团公司,你还要参加季度经营分析会、销售大区经理会,以及营销、研发、市场、供应链生产相关的一些核心会议。所以,你要设定好固定的频率。频率是复盘的核心,也是管理的核心、经营的核心。

02


什么是精进?
energetic
复盘的过程,就是自我精进修炼的过程。精进的状态是努力奋斗,精进的行为是每天都进步,精进的思维是认知升级。

精进是需要在我们的状态上就呈现出来的,这个状态就是你要努力奋斗。用稻盛和夫京瓷哲学中的一句话就是“成为旋涡的中心”,不是等别人下指示,不是上司下了命令才工作,而是在这之前,自己主动要干,充满激情地干,让自己时刻在旋涡的中心工作。精进在行为上的表现,就是你每天都在进步。每个人最大的对手不是别人,而是自己。持续面对内在的惰性与缺点,一步步自我反思,攻克自己,始终保持努力奋斗的状态,就是精进。

拿我自己来说,虽然我讲了这么多年课,但是每一年到了大课时间,我连续四五个晚上都是只睡3到4个小时。这并不是因为紧张,也不是感到焦虑,而是我要把所有的PPT全部都调出来,然后静心去想一想,要用什么样的表达方式,才能够照顾到所有听课的企业。这些企业的规模不一,大、中、小、微的都有。除此之外,还要能够照顾到企业老板和高管,以及我们的政府领导,等等,这些都是我要提前思考好的。

所以,我们需要的是状态要好,一定不要认为一件事看起来稀松平常,就产生懈怠的心理。就算是每天敲一次钟,那你也要敲得跟上一次不一样;每喝一口水,你也要知道这口水跟上一口水,它的分子结构是不一样的。有一个科学实验叫《水知道答案》,就是在你现在的桌子上放着的一瓶水,它会因为你的心情的变化,导致它里面的分子结构也发生变化。这已经是科学论证过的,叫量子纠缠。这就是为什么很多时候父母总会跟你讲:“孩子,我昨晚梦到了一个不好的事情,你那边这几天还好吗?”

因此,很多时候我们要注意,精进的思维就是在认知上的升级,这也是精进的关键所在。

有些人可能会说“臀部决定脑袋”,我坐在哪个位置上就决定了我会想什么。但我想告诉大家的是,假设你是一个科员,你不要觉得自己是个科员,就一天到晚只想着科员的那些事,其实你完全可以想一想处长的事,也可以想想一想局长的事,当然还可以想一想副厅的事。当然,这并非让你去做那些不是你位置上的事,而是让你站在不同的维度,或者说更高的维度上去思考问题。在工厂里,如果你是一个班组长,那么,你也完全可以去想一下总经理的事,同样地,这也不是让你去做总经理位置上的那些事,而是让你在认知上去学习,形成精进的思维。

这种精进的思维,也叫作“理上顿悟,事上渐修”。在事情上,你要渐修,一步一个脚印,从班组长到主管,到经理,到副总,甚至到总经理。在理上,你是可以顿悟的,就是你认知到你的底层逻辑是怎么样的。比如,你的管理逻辑是怎样的,你的执行力有没有到位,你的体系应该怎么搭建,你的领导力要怎样去构建,等等,这些都是你能够继续升华的。

如果你的认知在升级,你的行为每天都在进步,你的状态每天都很好,你的职业生涯还能差吗?作为企业家,作为老板,你的企业能差吗?作为领导,你未来的发展能差吗?当然都不会差。这就是复盘的力量,也是精进修炼的力量。

结语

从企业的角度来说,复盘是推动企业持续精进的有效方法。从个人的角度来说,复盘就是精进修炼。如何做到有效复盘?那就要设定复盘的频率,深耕自己,从复盘中获知洞察事物本质的能量与智慧,持续精进。









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