情法
导读:在管理过程中,管理者通常遇到感性和理性的矛盾。我们经常跟人打交道靠的是感觉,它是感性的;但在具体的管理活动中,我们又需要严谨,凡事讲流程、讲标准,它又是理性的。
所以有人说,一名优秀的管理者一定是三分感性,七分理性的。在管理活动中,我们怎么样去运用好感性和理性呢?本文带你探究一二。
一、什么是感性,什么是理性
我们首先稍微分别一下什么是理性,什么是感性?
理性就是讲事实和依据,而感性就是指我们的感觉和感受。比如,我们说今天很冷,这是一个感觉、感受,它是感性范畴;我们说今天零下5度、零下10度、零下15度,这则是基于数据化事实的,它是理性范畴。
感觉和感受会受三个方面的影响:观点、立场和信仰。
观点是主观的,观点更多的是来自于每个人对事实的观察和判断。那么,观点是如何影响感觉、感受的呢?
比如,“做任何事都要事毕回复”。这是一个观点,当你交代给下属一件事,他总是有头无尾,事情交办后总是“石沉大海”,进度、反馈你一概不知,这时候你就会生起情绪反应,如愤怒、生气。倘若你的管理观念里没有“事毕回复”这一说,你也许不会有任何的情绪反应。你看,观点是不是真实地影响着我们的感受呢?
我们的感觉和感受为什么又会受立场的不同而改变呢?比如一个场景,一套房子南北通透,房产中介跟你说“这套房子南北通透,夏天凉快,都不用开空调”。你心想,是挺凉快,空调钱都省了。
相反,倘若一个业务员的来到你家推销空调,他则会说“到了夏天你这里会很热,像去年最高温度去到了40几度……”你一转念,太热了,不得了,要装个空调。
还有一个就是信仰,它也会影响我们的感受。信仰是什么?通俗讲就是“相信相信的力量”。比如,今天零下5度,但比起西伯利亚的极寒天气你依然觉得这是上天的眷顾,你心想挺一挺就过去了,运动一下就不冷了,他有一套自洽的逻辑体系。
再如,唐代伟大诗人杜甫发出的“何时眼前突兀见此屋,吾庐独破受冻死亦足”的感慨,即使自己房子破陋,受冻致死,他也心满意足。你看,信仰的力量也会影响人的感受。
那么究竟我们在管理当中,具体怎么去运用感性和理性呢?我分别从三个方面来谈一谈:
二、管理当中如何运用感性和理性
1、对于团队管理
对于团队的管理,批评要理性,表扬可感性。大家记住我用的是“可感性”。表扬人的时候是你能够理性的表扬,再加上感性的表扬,是很好的。
理性的表扬是指我们做绩效、做激励也要非常科学,数据非常清晰、明确。
批评一定要强调用数据和业绩以及它所造成不良后果的事实。在企业里面批评下属,不能张口就来,你要把他犯下的错误的事实依据、数据都拿出来,针对事实去批评人。
表扬可感性,是什么意思?很多时候你对一个人的表扬,没有办法数据化、标准化。比如,这个人好帅,那个人好讲义气。但你怎么去衡量什么叫帅呢?再如,你说这个人好高,一个人有1米8,普通人眼里算很高了,但在姚明面前那就不算高。
所以你看,我们讲批评要理性,表扬可感性就是这个道理。所以,感性的表扬,我们自古以来就有“貌赛潘安、智胜孔明、巧越鲁班、义超子龙”等说法。就是可以找一个榜样,树榜样,这就是感性,而且感性更容易从感觉和感受上让被表扬的人心情愉悦。
2、对于事情的管理
对于事情的管理,流程要理性,过程可感性。
什么意思?我们对于事情,它一定是要讲流程的,而流程意味着权威。我们公司规定要按12345678步走,就必须得按照这8个步骤来。就像我们开车一样,你得按照这个步骤进行操作,否则就会出问题。
但是在流程制定的过程,在管理的过程当中,我们有的时候又可以感性一点。因为管理活动中还要处理好情、理、法的矛盾。我们的管理要讲情,还要讲理,还要合法。
法,就是我们的流程制度;情,就是我们的感觉、感受;理,就是大众公认的感觉和感受。所以,我们在制定流程的过程当中,我们就要去充分地考虑它的合理性,充分地考虑大家的方便程度,大家的感觉和感受。你看我们国家的法律是不是这样一步一步出来的?我们很多公司的规章制度,是不是就是这样一步一步出来的?
3、对于物的管理
对物的管理要理性,运用、使用可感性。
这是什么意思?我们工厂的物资,我们的管理数据如账物卡准确率、在制品数量、在制品金额、材料产值比等这些是要非常的理性的,它强调准确性。
物的管理我强调是可以感性,我们很多时候对物资的运用,可以是感性的,感性的管理才具有创造性。
比如,很多家具企业、服装企业都有一个职位叫拼板师,一张皮做成沙发、椅子,我们怎么把它利用效率最大化,这个过程是一个创造性的,很多时候它不是理性的,特别是个性化定制需求越来越多,对创造性要求比较高的企业,更需要感性的管理。
感性它意味着你可以有创造性,而理性对物资来讲意味着它要准确性。
结语
从管理的角度来看,我们很多时候控制和流程性的工作,不能够被感性、感觉、感受所绑架;但从人性的角度来讲,我们要运用好感性的力量,运用好我们每一个人的感受,从而让大家统一思想和心态,这样会更加有利于我们的管理。