查清事故原因是事故调查的一项重要工作，一方面它是认定事故性质和事故责任人的重要基础工作，一方面可以为其他单位提供经验教训，防止和减少同类事故发生。
一、事故原因的构成
1. 直接原因通常是一种或多种不安全行为、不安全状态或两者共同作用的结果，直接引起事故的发生，在时间上最接近事故。下列情况属于直接原因：
- 人的不安全行为。是指违反安全规则和安全操作原则，使事故有可能或有机会发生的行为。如违章指挥、误操作等。
- 物的不安全状态。是指由于设备不良所引起的，使事故能发生的不安全的物体条件或物质条件。如机械强度不够、稳定性差等。
- 环境原因。指由于环境不良可能造成事故发生的因素。如照明不如、风量不足等。
2.间接原因指引起事故原因的原因，间接原因可追踪于管理措施及决策的缺陷。主要包括：
- 技术的原因
- 教育的原因
- 身体的原因
- 精神的原因
- 管理原因
3. 在造成事故的直接和间接原因中，对事故发生起了主要作用的原因即为主要原因。需注意的是，主要原因既可以为直接原因，也可以为间接原因。
二、事故原因对责任追究的指导作用
事故调查最主要的目的是从事故中吸取教训，减少和防止同类事故发生，责任追究仅是一种手段而非目的，它主要是起警示作用。在查清事故原因的前提下，责任追究应遵循这样一个原则：
对漠视生命、无视他人安全、对安全工作不负责任的违法违纪行为要坚决依法严惩，绝不放过任何一个责任者。
对尊重生命、遵守法律，尽职尽责的人要加以区别，对他们应以工作而不是结果为衡量标准，在责任追究中应从轻处理，以吸取经验教训为目的，避免过多关注错误本身，做到不冤枉一个好人。
责任追究应做到让已尽职尽责的人安心，让在尽职尽责的人放心，为安全生产工作保护人、留住人。
三、查清事故原因
当事故发生并影响到工作场所的安全时，企业员工和EHS管理者必须追查多重信息源。为了避免事故的反复发生，调查者要整理并记录事故详情，以此来确定事故的根本原因。需要记录的重要详情如下：
- 事故现场发生了什么
- 事故后的调查和纠正措施
- 提供向国家安全生产监督管理总局等有关部门报告所需信息
- 接受审查所需信息
- 纠正措施完成后的员工统计资料
不记录这些详情意味着企业没有遵守安全管理规范，且可能导致巨额罚款。
四、事故调查后资料归档
事故调查结案后，相关组织单位应将资料归档，资料必须完整，包括：
- 伤亡事故登记表或电网、设备事故报告；
- 事故调查报告书、事故处理报告书及批复文件；
- 现场调查笔录、图纸、仪器表计打印记录、资料、照片、录像带等；
- 技术鉴定和试验报告；
- 物证、人证材料；
- 直接和间接经济损失材料；
- 事故责任者的自述材料；
- 医疗部门对伤亡人员的诊断书；
- 发生事故时的工艺条件、操作情况和设计资料；
- 处分决定和受处分人的检查材料；
- 有关事故的通报、简报及成立调查组的有关文件；
- 事故调查组的人员名单，内容包括姓名、职务、职称、单位等。
利用事故管理软件的事故报告模块以及调查和纠正措施模块，您的企业能够获得并分析全面的报告，有效完善工作场所的安全性。这些完善措施除了有望为您省下大量监管机构罚金和员工赔偿金，还将为您的企业创造更为安全的工作条件并最终调动企业员工的积极性。
软件模块的主要功能包括：
- 事故/伤害的集中化记录
当监察机关前来进行调查，事故报告模块能迅速提取信息来证实您对相关规定的遵守，您只需轻点鼠标即能获取所需数据。
- 遵从监察机关的事故报告要求
所有相关信息都被记录在模块中,系统跟踪并整理录入的信息，根据需求定制您的事故报告模版。
- 事故记录关键词搜索
通过网络在系统里用关键词搜索记录，您可以立即获得事故细节信息。调查和纠正模块有效节省您的时间，使您能尽快展开调查。
- 纠正措施责任制
事故一经记录和调查，一份修正方案将会记录在系统中，指派任务执行人、执行任务的期限以及任务是否在规定时间内得以完成。有了针对执行人、执行时间以及为何修正方案需要被执行的提醒，您将了解您的员工是否以及何时进行了安全完善工作。
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