如何培养团队工作的专注力？

如何培养团队工作的专注力？

原创 张应春 朗欧企管

专注

导读：专注意味着高效率、高质量，提高员工的专注力本质上提高企业的战斗力。员工有专注力才能有助于更好的团队协作，进而提高组织效率。

可以说，专注工作是每一个管理者都希望看到的场景，都希望团队成员达到的一种工作状态。问题是，我们怎么样培养团队的专注力呢？本文给大家5点建议：

1.统一行为

统一行为包括了工作行为和生活行为。工作行为，例如，我们统一上下班，我们统一进行学习等等。你或许会有疑问：“工作统一，可以理解。为什么我们还要对生活行为进行统一呢？”其实我这里讲的生活行为的统一是跟工作相关的，或者讲是指在公众场合的生活行为。

比如，统一着装，我们看到越来越多的企业都有统一的工装。表面上看，给公司的形象加分了，管理也显得很规范。但其实深层次上，也是培养专注力的一种方式。我们试想一个场景，每天上班前，女士会纠结我今天是穿裙子还是裤子？男同胞则会想我今天是穿西装还是T恤？如果我们每天被很多的选择包围着，那么我们的专注力自然就会下降。

只有简单才能专注，专注才能高效。我们可以看到很多的成功人士，他的着装都是千篇一律的。扎克伯格的牛仔裤和灰色T恤，周鸿祎的红色T恤，永远是黑色高领毛衣+牛仔裤的乔布斯……为什么这些成功人士在衣着上面缺乏多样性？其实背后有一些深层次的原因。减少选择，从而提高自己的专注力。

不浪费时间，不去做选择，不纠结，其实就是一种专注。所以，我们要想培养我们团队工作的专注力，我们要统一工作行为，统一生活行为，减少他们的选择和纠结。

当然很多人会说，“都统一了，我怎么样能够把普遍性与个体性相结合？这不是扼杀个性、抑制创新吗？”其实它是不矛盾的。我讲的统一工作和生活的行为，它一定是共性上的统一，共性的统一并不意味着对个性的压制，对创新的抑制。我们理解到这一层了以后，你会发现这种统一，它反而有利于我们的普遍性与个体性相结合，更加有利于统一性与创新性并行不悖。

2.提高心力

我经常说：“静则万法生，躁则烦恼至”。静才能够专注，才能够减少杂念，怎么样才能够静得下来？怎么样才能够提升我们的心力呢？告诉大家一个方法，叫特定的时间做特定的事。

我们每一个人在读书生涯中，都经历过大大小小的考试。例如，中考、高考，特别是在高考，至少我觉得在考场上99%的人都会非常专注地去考试。因为这个考试决定着升学与否，甚至决定着命运。其背后就是在特定的时间做特定的事。

再如，你会发现，语文课、数学课、生物课、体育课等等，最不能够集中注意力，或者讲最没有专注力的，一般是什么课？可能是自习课，也可能是户外的一些活动课，因为没有特定的主题，我们的专注力无法集中。

从管理上来讲，为什么工厂一定要有例会，就是在特定的时间做特定的事，提升专注力。我们有生产协调会，解决生产异常协调的问题；管理周例会，在周例会上，每一个部门，进行一周工作的总结与下周工作的计划；品质周例会，我们围绕着质量问题展开汇报和研讨。这都是在特定的时间做特定的事，也是培养我们团队专注力的办法。

3.完整的工作计划

很多人工作时看似忙碌，有的甚至加班加点，一天下来产出却不高。我们详细了解后发现，往往这些人工作没有计划，天天打乱仗，自然就没有了专注力和高产出了。

所谓的计划就是打提前量，设定工作频率。只有设定了频率，才能够同频共振，同频共振才能够让团队统一行动，形成专注力，围绕目标的达成而各自努力。

所以，我们要制定完整的工作计划，明天要做什么？下周要做什么？下个月要做什么？按轻重缓急做工作计划，按照计划表每次只专注做一件事，第一件完成后再做第二件。并将工作计划公开，以便于与其他部门相互协同、沟通、合作，做到同频共振。

4.化被动为主动

这里化被动为主动，我们分别从时间和心态两个方面来讲。时间上，我们要化被动为主动。我们有了工作计划，我们还要根据工作计划表的时间顺序、轻重缓急顺序，专注地做某一件事情，每次只专注做一件事，第一件完成后再做第二件，依次进行。我们要让时间跟着计划走。

有些人在工作中会发现自己无法长时间专注于做一件事，集中精力做一会儿事后总是忍不住看看手机，刷刷微信，接打个电话。这样就会产生很多的被动时间，该专注做事的时间浪费在了接电话、看手机上面。

我们在时间利用上要化被动为主动。比如，在做A事情的时候，我就不要去看手机，更不要去接打电话，即使有电话进来，我们可以通过快捷短信回复的方式，告知对方现在在开会，事情忙完了，花5分钟，10分钟再给别人回电话。用最低的成本把我们的时间从被动变成主动。其实久而久之，别人了解了你的工作方式，或者了解到你的工作频率以后，他也不会因为你不接电话而怪罪于你。

然后从心态上，我们不要被动地去做某一件事情。我们要主动地去做一些事情，这样才能够提高我们的专注力。

5.化零为整

我们也是从时间和事情这两个维度上来进行化零为整。时间上，我们要将琐碎的事情集中到一整个时间段内去做。因为很多事情是琐碎的，花的时间并不多，但如果分开去做，它就会把我们整段时间拆分，影响我们的专注力和效率。

我们从完整的工作计划，到化被动为主动，到化零为整，它其实是有一个脉络的。我们把琐碎的事情放在一起做，可大大提高工作效率。比如，每天的收发邮件、报表查看、员工日志查阅等等这些事情都不会占用太多时间，但我们单独去做，一天的时间就会被划分成很多碎片。所以，我们可以把这些琐碎的事情放在一起做，规划好某一时间内统一处理，这样将时间化零为整，大大提高专注力。

从事情上如何化零为整呢？我们把事情进行分类，比如，每周一在公司接待客户；每周二出去拜访客户；每周三处理常规工作……把工作分门别类，我们才能够化零为整，把零散的时间拼接成完整的时间。

结语

有专注力才有战斗力！我们要从这5个方面来培养团队工作的专注力：统一行为，提高心力，要有完整的工作计划，同时要化被动为主动，化零为整。