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一步搞定

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我们如何做才能跟上团队发展速度

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论坛元老

wxsunhao 发表于 2017-10-18 21:40:23 |显示全部楼层
我们如何做才能跟上团队发展速度
原创 2017-08-24 赵伟立 君誉企业管理咨询有限公司

我们如何做才能跟上团队发展速度

第一:对重要文件进行分类备份

具体表现在:做好文件分类;善用工具,保存文件。

更注重工作细节,当领导需要一份材料时,其他人往往不知放到哪里,找也找不到,而我们自己能准确地说出文件上所属的内容和具体放置的位置。

第二:积极、主动与领导沟通

我们要在不打扰领导工作的前提下,主动与领导沟通,定期向领导汇报工作进展,还可以把近期对工作的建议和意见汇报给领导。让领导知道我们在想什么,这样领导才能更好地管理团队,掌控全局。

第三:不给工作业务链上的同事制造麻烦

做工作不仅仅要考虑自己,更要考虑与自己的工作关系存在下游(需要传递的部门/同事)的情况,确保下游能看明白、能理解、能执行,不要给下游(需要传递的部门/同事)的工作带去“看不懂、不理解、疑问多、漏洞多”等诸多麻烦。

第四:喜欢比别人多做一点

我们要永远保持主动工作的精神,每天多做一点,就是很好的体现;从来不要去抱怨工作的多少,工作是没有分内分外之分的,我们要做的是把所有分配给我们自己的工作都做好、做到位,把所有额外的工作当成是一种锻炼和提升的机会。

第五:主动承担责任

要抱着对工作负责的责任感。在面对急难险重的任务时,挺身而出,勇挑重担。在面对问题、出现失误时,不掩饰、不找借口,主动承认错误并分析失误原因。有责任会让一个人在工作中不断完善自我,不断进步。

第六:顾全大局、有团队精神

团队精神,就是大局意识、服务意识和协调意识“三识”的综合体。先集体后个人,秉承团队精神,让所在集体发挥“1+1>2”的效果。我们在团队中要做到相互信任,相互包容,相互补台,相互谦让。

第七:乐观、传播正能量

大多数情况都保持一种积极乐观、豁达的状态,不喜欢钻牛角尖,给人一种阳光灿烂的状态,与同事交流从不传播对公司有任何不利的言行,并且能做到从正方面引导同事,督促同事正视公司存在的不足或缺失,乐观面对工作和生活中出现的任何情况,总是一种“塞翁失马安知非福”的心态。

第八:乐于助人,热心为人

在可行的情况下,帮助有需求的同事,不会熟视无睹,不会袖手旁观,更不会看人笑话,会通过多种方式给予帮助。

第九:不泄露单位的秘密

除了要做到对知识产权和单位机密的保密,还要做到不该说的不说、不该问的不问。保守企业秘密是员工应该遵守的职业道德之一,要时刻绷紧这根弦,避免自己不小心而祸从口出,给企业和自己带来不必要的损失和灾难。 

第十:正常情况下不打越级报告

单位的组织机构讲究逐级上报。越级上报不仅破坏了程序,还会令上司心存芥蒂。在工作中我们有什么建议需要打报告时,一定要逐级上报。最好先与直属上司进行沟通,这样才能收到更好的效果。(特殊情况除外)

十一:时间观念强

无论上班、下班、约会都要守时。守时不仅仅是一种礼貌的体现,更是一种自我素质的体现。现在的守时最好在约定时间10分钟以内,太早和太迟都不好。

守时还表现为有时间观念,按时完成工作任务,不拖延,不懈怠。

十二:注重自身形象

良好的仪表犹如一支美丽的乐曲,它不仅能给自身带来自信,也能给别人带来审美的愉悦。所以我们要衣着简洁得体,看起来十分精神。同时保持办公环境的整洁有序,让干净整洁的办公桌与场地成为我们积极工作态度的名片。

十三:爱学习、充满进取精神

为自己不断充电,不论是在工作技能方面,还是思想精神提升方面,总是通过多渠道、多方式(比如网上看书、微信文章学习、看正能量电视剧)学习,向同事学习、向领导学习,不断寻找自己的人生导师,认真倾听,深度阅读,然后通过分析、归纳、总结,汲取有益的内容,知行合一,用于工作中和社交场合,以确保自己在职场上和社交场合中处于得体的状态。

十四:在工作中不断创新

专注本身的工作并不断寻求突破,在面对一个问题时不是拘泥于传统经验,而是会开动脑筋,想出多个解决办法,并选择最佳方案。这样才能不断地提高工作效率和充实自己。

十五:善于规划自己的工作

我们喜欢且能坚持每天编写自己的日工作计划,明确自己当天的工作重点,总是主动将自己的工作在行动之前策划安排好规划方案,不会让自己的工作处于无头绪状态,即使领导有临时的工作需要插入,也不会因此导致自己处于疲于应付的状态。

十六:善于总结、分析工作

我们每天下班前要对照自己的日工作计划,看看哪些工作已经完成,哪些工作处于正在进行中,哪些工作处于休眠状态,并在自己的日工作计划上打上不同的标识,甚至对于没有完成和休眠状态的工作专一摘抄出来,挂放在工作岗位上醒目的位置,以提醒自己第二天务必完成。

坚持每天下班前总结、分析自己当天的工作,哪些地方存在失误比如与同事没有及时沟通协调、没有主动将工作结果反馈领导或相关部门、哪项工作因自己考虑不周导致出现小小误会或事故等等,以提醒自己在今后工作开展过程中务必改善。



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