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{企业用工法律风险控制}

     通过对企业用工法律风险产生和作用的机理进行分析,包括劳动者与用工环境之间的关系和委托代理理论的分析,以及企业用工法律风险产生的原因分析,从而获得企业用工法律风险管理的有关理论,用它们可以指导风险的控制工作。风险控制具体包括预防、抑制、转移、分担、增加和转化等方法。

      1、预防

      风险预防是指采取预防措施,以减小损失发生的可能性及损失程度。兴修水利、建造防护林就是典型的例子。预防风险涉及到一个现时成本与潜在损失比较的问题。若潜在损失远大于采取预防措施所支出的成本,就应采用预防风险手段。在用工过程,风险预防一般而言需要做好如下工作:

      第一,完善企业人力资源管理信息系统。用工信息是人力资源管理的重要依据,信息不对称是产生职业道德风险和劳动契约风险的原因。为了防止这类用工风险的发生,必须完善企业人力资源管理信息系统,加强信息管理。为此,企业要重视人力资源管理信息系统的建设,全面收集企业内外部人力资源管理信息,加强信息的过程管理,加强对信息管理工作的监督和考评。例如要求员工提供与劳动合同履行直接相关的所有信息并通过多种方式予以核实;在日常用工过程中,加强员工绩效信息的收集固定工作并信息化等。

      第二,加强规章制度管理。现代企业的运作应该有一套完善的规章制度来保证,比如,薪酬福利制度如果不合理,特别是如果执行不公,则会导致人员流失危机的发生;如果财务管理制度有漏洞,执行不力,则为职务侵占、挪用公款、公款消费等职业道德风险的滋生搭建了温床。加强规章制度管理的关键在于,建立权力之间的制衡机制,健全各项规章制度,加强监督管理,保证制度得到全面地履行。

      第三,加强激励。实证研究表明,职业道德风险和员工流失风险事件发生的概率与激励是否得当到位密切相关,如果激励得当到位则能够减少风险事故的发生。为此,企业应强化激励机制,力争做到激励公平,做到多元化激励、差异化激励、人性化激励和长期化激励。

      第四,缓解员工压力。适度的压力能够为工作带来动力,压力过大则会影响员工身心健康,带来员工健康方面的风险;同时,由于压力过大,员工为了减轻压力,有可能出现道德方面的风险,或者为了逃避压力,到其他企业工作,产生员工流失风险。通过减轻员工过大的生活和工作方面的压力,可以减少风险事故发生的概率。

      2、抑制

    一小部分用工法律风险可以采用回避的方法,避免风险事件的发生。而对于大部分风险事故,可以采取预防措施减少风险发生概率,但上述两种方式还不足以完全消除风险。所以,在风险事件发生前就要预料风险事件发生后将出现的种种情况,事先采取措施,防止损失的扩大和蔓延;或者在风险事件发生后,能够根据情况及时采取措施减少损失,即抑制风险损失。抑制风险的措施常见如下几点:

      第一,做好人才贮备,保证员工流失后企业能正常运转。员工的流失都会直接影响到企业的正常运转,从而给企业造成经济损失。为了防止这种损失的发生,在培训员工时,要求他们会两种以上的工序操作,专中带普;在管理人员中普遍设置副职和助理职务,一旦正职缺位,副职可以随时行使正职职权;还可以建立干部储备制度,以满足各种缺员的需要;在签订劳动合同时,要求员工辞职需提前一个月通知企业。这些措施都可以保证员工流失后企业能正常运转。

      第二,加强商业秘密保护,防止商业秘密泄露。每个企业都有自己的商业秘密,这些商业秘密是企业保持其竞争力的重要资源。员工流失后,有可能有意无意地泄露这些商业秘密,给企业造成损失,削弱其竞争力。因此,在工作中要特别注意商业秘密的保护,限制商业秘密知悉人员范围,只让必要的人知道,或者把这些秘密分散,只让员工知道一部分。

      第三,做好竞业限制,防止培训费用损失。员工的流失会造成培训费用的损失,为此在培训时应签订竞业限制协议,给被培训者设定最低服务年限。

      第四,多人负责客户,防止客户资源流失。客户是企业十分重要的资源,他们的流失会使企业陷入困境。为了避免或减少这种损失,对客户的管理和联系要以公司的名义进行,而且不能让同一个人与之保持联系。

      第五,强化技术保护,防止技术流失。企业人员的流失,特别是技术人员的流失,会造成技术的流失,从而给企业造成损失。为此,企业应采取以下措施:建立企业技术档案,由专人负责掌管;研发阶段的技术,要有阶段性的总结汇报,防止成果未出来时研发人员流失;企业的核心技术只能由少数人掌握,并要对他们进行重点管理。

      第六,善待员工,防止企业声誉损失。员工流失后,有可能产生诋毁原企业的言行,给企业造成声誉上的损失。所以,企业的各项管理工作要注意公平、公正,要注意提升员工的士气和情绪。

      第七,稳住企业人心,减少人员流失率。当企业流失的人员较多,而且流失的人员影响力又较大时,会造成企业人心涣散,使员工感到企业没有前途。为此,在平时管理中要注意各种非正式组织的存在,对非正式组织中的领导人物要给予高度重视。  

      第八,使用多样化的用工模式,增加人员补充渠道。在劳动用工之外,还可以使用劳务派遣、劳务外包和退休返聘等用工模式,一方面在员工流失时拓宽了人力资源补充渠道,另一方面也增加了用人单位用工灵活度,减少了用工成本和用工负担,这是一种多样化的风险管理方法。

自由空间 2015-9-20 15:48:00 | 阅读全文 | 回复(6) | 引用通告 | 编辑
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原创(游客) 2016-9-30 11:04:34 | 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
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原创(游客) 2016-9-28 16:28:41 | 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
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原创(游客) 2016-9-6 16:53:15 | 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复
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